Informativa ai sensi della normativa sulla protezione dei dati personali – SERVIZIO “CONNECT”
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/EU (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito “GDPR”) TOP QUALITY GROUP S.R.L. fornisce, qui di seguito, l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali forniti per partecipare all’iniziativa “CONNECT” (di seguito l’”iniziativa”).
Di seguito sono descritte le tipologie e le modalità del trattamento dei dati effettuati tramite il Sito.
Dati di navigazione per il funzionamento del Sito.
I sistemi informatici, telematici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono nel corso del loro normale esercizio alcuni dati, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web. In questa categoria di dati rientrano ad esempio gli indirizzi IP, la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate (URI/URL), il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, i nomi dei dispositivi utilizzati per connettersi ai siti ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati volontariamente forniti.
In una sezione del sito web sono richiesti alcuni dati comuni identificativi (es. nome, cognome, email, numero telefonico) per la fruizione dei servizi offerti attraverso il Sito, per esempio: ai fini della registrazione dell’account.
1) Finalità del trattamento e relativa base giuridica
I dati personali forniti dai partecipanti (nome, cognome, e-mail, numero di telefono, cap) saranno trattati da TOP QUALITY GROUP S.R.L. per le seguenti finalità connesse all’esecuzione dell’Iniziativa:
– effettuare la registrazione dell’account per la fruizione dei servizi offerti attraverso il servizio “Connect”.
In relazione a tale finalità la base giuridica risiede nell’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte.
– permettere la partecipazione all’iniziativa ed effettuare ogni necessaria attività ad essa connessa, come previsto dalle condizioni generali del servizio presenti sul documento di termini e condizioni (a titolo esemplificativo: la gestione amministrativa dell’iniziativa, l’invio degli sconti, l’invio di comunicazioni tramite sms, e-mail e telefonate ecc.).
In relazione a tale finalità la base giuridica risiede nell’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte.
– gestire eventuali reclami e/o contenziosi ed effettuare eventuali verifiche. I dati dei partecipanti potranno essere altresì trattati da TOP QUALITY GROUP S.R.L per far valere o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria, nonché per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, nonché da disposizioni delle Autorità di vigilanza del settore o di altri soggetti istituzionali legittimati.
In relazione a tale finalità la base giuridica risiede nel legittimo interesse del titolare.
Il conferimento dei dati volontariamente forniti è necessario per rendere possibile la partecipazione all’Iniziativa ed usufruire dei relativi servizi e vantaggi: il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di partecipare alla stessa.
– attività di marketing fra cui invio di materiale pubblicitario su prodotti, offerte o iniziative future per posta o tramite telefonate con operatore, e-mail, sms/mms.
Per tale finalità la base giuridica risiede nel consenso dell’interessato, che è in qualsiasi momento revocabile. Per tale finalità il conferimento dei dati personali per l’attività di marketing è facoltativo. Tuttavia, l’ eventuale rifiuto di fornire i dati potrà determinare l’impossibilità di ricevere eventuale materiale pubblicitario secondo le modalità indicate precedentemente.
2) Conservazioni dei dati
Per le finalità contrattuali, normative, amministrative e contabili al fine di consentire la partecipazione dell’interessato all’iniziativa, i dati personali conferiti saranno conservati per tutto il periodo di iscrizione / registrazione e, a fini di sola tutela legale, per i 5 anni successivi, a seguito dei quali saranno cancellati; fatto salvo l’eventuale ulteriore periodo previsto per legge a fini amministrativi, contabili e di gestione di eventuali reclami e contenziosi.
Per le finalità promozionali o pubblicitarie i dati raccolti saranno conservati per un periodo di 24 mesi.
3) Modalità e logica del trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato manualmente e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
4) Titolare e responsabile della protezione dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati è TOP QUALITY GROUP SRL con sede in Via G. Sorel snc, Città di Castello (PG), contattabile tramite email: privacyweb@topqualitygroup.it o tramite PEC: topqualitygroupsrl@pec.it
5) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari, Responsabili o incaricati
I dati personali potranno essere comunicati a:
– soggetti incaricati dell’esecuzione di attività connesse e strumentali ai trattamenti quali le società che erogano i servizi oggetto dell’iniziativa (società aderenti all’iniziativa) in qualità di co-titolari dei trattamenti dei dati personali e le società di servizi informatici in qualità di responsabili esterni del trattamento dei dati personali;
– amministrazioni pubbliche e altri soggetti in assolvimento di obblighi di legge;
6) Diritti degli interessati
L’interessato ha il diritto di esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 al 22 del GDPR (es: chiedere l’origine dei dati, la rettifica dei dati inesatti o incompleti, la limitazione del trattamento, la cancellazione o l’oblio, la portabilità dei dati, nonché opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi) scrivendo a privacyweb@topqualitygroup.it Infine, l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.